Privacy policy sollicitant
VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS ALS SOLLICITANT – PRIVACY POLICY EN TOESTEMMINGSFORMULIER
Bakkerij Aernoudt is ervan overtuigd dat de bescherming van uw persoonsgegevens van essentieel belang is, ook bij het solliciteren. Huidig document informeert u over de wijze waarop en de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken of verwerken in het kader van een sollicitatie bij Bakkerij Aernoudt. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Bakkerij Aernoudt en onze contactgegevens vindt u in onze (algemene) privacy policy, beschikbaar op https://bakkerijaernoudt.be/privacy-policy. Door te solliciteren bij Bakkerij Aernoudt, en uw persoonsgegevens in dit verband te bezorgen aan laatstgenoemde, gaat u ermee akkoord dat Bakkerij Aernoudt deze persoonsgegevens verwerkt in het kader van de sollicitatieprocedure. Bakkerij Aernoudt is de verwerkingsverantwoordelijke.
Dit kan zowel gaan om persoonsgegevens die u mondeling verstrekt dan wel schriftelijk, via een sollicitatieformulier of brief (al dan niet elektronisch) of tijdens een (al dan niet telefonisch) gesprek met Bakkerij Aernoudt. De persoonsgegevens hebben betrekking op uw identiteit, woonplaats, adres, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat, opleidingen/vormingen, diploma’s, talen en arbeidsbetrekkingen (huidige en vroegere werkgevers, referenties e.d.). Indien en voor zover Bakkerij Aernoudt bepaalde bijzondere categorieën van persoonsgegevens (bv. medische gegevens of andere gevoelige gegevens) van u zou moeten verzamelen, dan zullen wij u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming vragen.
Uw persoonsgegevens zullen wij enkel gebruiken voor de sollicitatieprocedure, voor opvolging en communicatie in dit verband, voor het samenstellen van een wervingsreserve, het melden van nieuwe vacatures en/of het optimaliseren van onze sollicitatieprocedures.
Bakkerij Aernoudt bewaart uw persoonsgegevens tijdens en na de wervings- en selectieprocedure. Zij kan uw persoonsgegevens bewaren tot maximum twee jaar na afloop van de wervings- en selectieprocedure, dit om u te informeren over mogelijke geschikte toekomstige vacatures. Met uw toestemming kunnen wij u als kandidaat opnemen in ons wervingsreserve, dit tot maximum vijf jaar na afloop van de wervings- en selectieprocedure. Wij kunnen uw persoonsgegevens na de wervings- en selectieprocedure ook bewaren tot vijf jaar na de feiten wanneer u zich het slachtoffer acht van discriminatie, dit om ons te kunnen verdedigen tegen mogelijke claims o.g.v. de Discriminatiewet. Na het verstrijken van voormelde bewaringstermijnen worden uw persoonsgegevens verwijderd.
De persoonsgegevens die u verstrekt zullen wij in principe niet overmaken aan derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of daartoe worden verplicht door (gerechtelijke of buitengerechtelijke) autoriteiten. Voor praktische uitvoering kunnen wij evenwel beroep doen op externe dienstverleners (bv. aanbieders van rekruteringssoftware, interimkantoren) die toegang krijgen tot bepaalde van uw gegevens in het kader van hun dienstverlening aan Bakkerij Aernoudt voor werving en selectie. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot personeelsleden van ons HR departement en diensthoofden van de betrokken vacature die betrokken zijn bij onze werving- en selectieactiviteiten.
U hebt steeds het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens die wij bewaren. Tevens hebt u het recht om deze te laten corrigeren, overdragen of deze te verwijderen. U kunt zich ook verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Om deze rechten uit te oefenen kan u Bakkerij Aernoudt contacteren via support@bakkerijaernoudt.be en zal u daartoe een verzoekformulier worden bezorgd. Wanneer wij redenen hebben om te twijfelen aan uw identiteit, mogen wij u om aanvullende informatie vragen die nodig is ter bevestiging van uw identiteit. Doorgaans zullen wij een kopie van uw identiteitskaart vragen om te verifiëren wie effectief een verzoek indient. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kunt u ook Bakkerij Aernoudt zelf contacteren: support@bakkerijaernoudt.be. Door deze privacy policy goed te keuren bevestigd u uw persoonsgegevens overgemaakt te hebben aan Bakkerij Aernoudt in het kader van een gerichte of spontane sollicitatie en verklaart u kennis te hebben genomen van de informatie hierboven en de algemene privacy policy van Bakkerij Aernoudt.
